lunes, 28 de noviembre de 2011

Informática 2011!

El haber cursado esta materia, significo muchísimo para mi... un volver a empezar... retomar lo que hace un tiempo tenia de lado que es culminar mis estudios, los cuales por cuestiones de trabajo y de la vida fueron quedando como un asunto pendiente... pero este año fue mi decisión retomar mis estudios... y tuve la grata alegría que en este camino de vuelta encontré una gran amiga que también estaba decidida a volver... y así fue... comenzamos a cursar la materia Informática!!!... 

Recuerdo las primeras clases donde el profesor Bertocchi nos hablaba de Blogfolio... Aula Virtual... Herramientas Web 2.0... Office 2007... todo eso era nuevo para mi... un montón de aprendizaje se venia encima...
Si bien este camino de aprendizaje fue intenso, creo que vale la pena vivirlo... fue un año de haber ganado mucho... muchísimo...
En cada Ejercicio de Clases, Actividad o Trabajo Práctico , fui aprendiendo algo nuevo... algo que luego también fui aplicando en mi ámbito laboral y con orgullo podía decir ... ¡Esto aprendimos en la Clase de Informática!...
Con mucha gratitud, puedo decir que me quedo con tanto aprendido... que recorrer este camino no fue en vano... y que esto recién comienza... 
Gracias a mis compañeras de Equipo... Vanina y Alfonsina... y a todos los compañeros de la Comisión N° 1 de Informática de la Universidad Autónoma de Entre Ríos...
Gracias al Profesor Fabian Bertocchi, por su paciencia, dedicación para cada uno de nosotros... creo que usted es un gran Profesor que se merece ser reconocido como tal...
Hasta el próximo Post!!! 


miércoles, 16 de noviembre de 2011

WEB 2.0


El término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web. 
Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, etc..
El término está asociado estrechamente con Tim O'Reilly, debido a la conferencia sobre la Web 2.0 de O'Reilly Media en 2004. 
 Aunque el término sugiere una nueva versión de la World Wide Web, no se refiere a una actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios acumulativos en la forma en la que desarrolladores de software y usuarios finales utilizan la Web.

Este concepto fue una competencia, no podía dejar de lado desarrollar por  todo lo que ha significado en esta etapa de aprendizaje... 
No me quedan dudas que las aplicaciones que tiene la Web 2.0 han llegado a todos, hasta los mas reacios en agarrar una computadora... quien no ha visto un video en youtube, o ha buscado información y se ha encontrado con un Blog informativo, o quien no ha utilizado Wikipedia para buscar el significado de algo...

C63-Web-2.0

lunes, 14 de noviembre de 2011

Estadísticas del Blog

Este post, tiene como objeto mostrar una de las herramientas que nos ofrece Blogger, la cual es conocer nuestras estadísticas... 
Para que esta actividad sea mas divertida, publique mis Estadísticas en Youblisher... los invito a ver como quedo...

Please Add a Title


viernes, 11 de noviembre de 2011

Ayudas para el Trabajo Practico Final

Quisiera compartir esta nueva competencia, la cual surge de la realización del Trabajo Practico Final...
Con este vídeo tutorial pudimos convertir el formato que por defecto camtasia te graba los vídeos (.campor) a otro formato como por ejemplo AVI... espero que les sea de utilidad tanto como nos resulto a nosotras... ya que cuando quisimos agregar los archivos realizados con Camtasia tuvimos este inconveniente... 


C62- Como cambiar de camproj a avi u otros formatos
F62-http://www.youtube.com/watch?v=WTk_sYQn9w4&feature=related

viernes, 4 de noviembre de 2011

Panel de Control - Access 2007




Un panel de control, nos permite interactuar de forma mas sencilla con nuestra base de Datos, ya que el mismo se manipula mediante Botones de Comando a los cuales les asignamos los distintos accesos a nuestros diversos Formularios, Informes y/o Consultas... 





Como realizar un Panel de Control utilizando un “Formulario en Blanco”

En la cinta de Opciones de Access 2007, posicionarnos en la opción "Crear"...luego dentro de las herramientas de Formularios... seleccionar la opción "Formulario en Blanco"...
Habilitar la "Vista Diseño" y comenzar a trabajar con las "Herramientas de Diseño de Formulario"... En "Diseño", seleccionar el comando "Botón" el cual nos permitira crear los controles necesarios para aplicar a nuestro Formulario...Una vez dibujado nuestro "Botón" automáticamente se abre un "Asistente para Botones de Comando" Seleccionar las "categorías" y las "acciones" que deberá realizar nuestro comando aplicando siguiente... podremos optar porque nuestro comando tenga un dibujo o si se le asignara un texto...en caso de asignarle un texto... y haciendo clic en siguiente podemos asignar el nombre a nuestro comando, como por ejemplo "Ir a Formularios" 


Haciendo clic en finalizar... hemos creado el comando "Ir a Formulario"...Para corroborar que nuestro comando funciona, seleccionamos "Vista Formulario"... 
Podemos Personalizar nuestro formularios aplicando una Imagen... un Color de Fondo... siempre y cuando continuemos en el modo "Vista Diseño" ...



C59-CREAR UN PANEL DE CONTROL
C60-UTILIZAR EL ASISTENTE PARA BOTONES DE COMANDO
C61-PERSONALIZAR UN PANEL DE CONTROL
F59/60/61: Videos Tutoriales - Realización del Trabajo Practico N° 9

viernes, 28 de octubre de 2011

Como Crear un Formulario con Access 2007

Un formulario es un objeto de la base de datos que permite crear una interface con el usuario y hacer mas amigable la tarea de actualización y carga de datos.-

El siguiente vídeo me sirvió de guía para realizar el formulario correspondiente a la actividad a realizar, es por eso que me interesa compartirlo con ustedes...




C57 COMO CREAR UN FORMULARIO
C58 COMO APLICAR UN CUADRO DE CONTROL
F57/58: http://www.youtube.com/watch?v=s99cZxGP3aw - Apuntes de clases - AulaClic Manual de Access 2007


Consulta de Selección - Access 2007

Las Consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla...
Existen varios tipos de consultas, como por ejemplo la Consulta de Selección.

Son las Consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). 
Una Consulta de Selección genera una tabla lógica, se llama lógica porque no esta físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular.

Las consultas de selección permiten realizar preguntas a una base de datos con el fin de obtener una información concreta, que puede provenir de una o varias tablas.
La respuesta a dicha pregunta se presenta en una Hoja de Respuestas dinámica. Su apariencia es similar a la de una tabla, la información se presenta en filas y columnas. Cualquier modificación de los datos que se realice en estas hojas, se actualizará en las tablas de donde proceden dichos datos.
El siguiente vídeo refleja una practica sencilla para realizar la actividad, espero que les sirva tanto como me sirvió a mi...





C56-COMO REALIZAR UNA CONSULTA DE SELECCION EN ACCESS 2007
F56-CURSO DE ACCESS 2007

viernes, 21 de octubre de 2011

Base de Datos en ACCESS 2007


Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos, basado en el argumento de las bases de datos relacionales, en el cual el usuario mantiene informaciones organizadas de forma tabular.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo; pero a medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos, para lo cual es resulta practico utilizar una base de datos informatizada, ya que  es un contenedor de objetos.
Estas Bases de datos puede contener más de una tabla y las podemos emplear para: 
  • Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
  • Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
  • Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
  • Organizar y ver los datos de distintas formas.
  • Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

 Como Crear una Base de Datos en Access 2007



Una vez que se ha ejecutado el programa Access, primero debemos seleccionar Base de Datos en Blanco, a la cual debemos asignarle el nombre correspondiente al archivo, como así también podemos seleccionar la ubicación donde guardar el archivo.
Una vez creada la Base de Datos, por defecto Access permite la creación de una Tabla para poder comenzar a cargar los datos. 
Una Tabla es un Elemento principal para cualquier Base de Datos ya que todos los objetos se crean a partir de éstas.

Como crear una Tabla de Datos

Para crear una Tabla de Datos debemos posicionarnos en la cinta de opciones de Access 2007, en el grupo Crear. El Boton Tabla nos abre la vista Hoja de Datos, esto nos permite ingresar los datos en la tabla y de acuerdo a los valores que se ingresen en cada columna determinara el tipo de datos que contendrá la columna. 
Con la opcion Vista Diseño, podremos realizar todas las modificaciones necesarias para que nuestra tabla se ajuste a las necesidades y/o utilidades, para la cual fue creada. 






C52 ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
C53 ¿COMO APLICAR ACCESS?
C54 ¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS?
C55 ¿COMO CREAR UNA TABLA DE DATOS?
F52/53/54/55: CURSOS DE ACCESS 2007 - EJERCIOS DE CLASES - PRACTICA INDIVIDUAL 

viernes, 14 de octubre de 2011

Como Habilitar Solver en Excel 2007


Solver es un programa de complemento de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel.  En muchos casos, como lo fue el mio, debi habilitarlo para poder utilizarlo para realizar esta operación debi seguir los siguientes pasos …



    * Presionar en el botón de Microsoft Office.
     * Seleccionar en Opciones de Excel.
    * Seleccionar Complementos.
    * En el cuadro Administrar, seleccionar Complementos de Excel.
    * Seleccionar Ir.
    * Se observa que en el cuadro Complementos disponibles, se puede activar la casilla de verificación Complemento Solver.
    * Por ultimo Aceptar.



Cuando el  complemento Solver este cargado, el comando Solver se  encontrará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

C47-COMPLEMENTO SOLVER - HABILITAR EL COMPLEMENTO
F47-APUNTES DE CLASES

Solver Ms-Excel-2007

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si, el análisis Y si, es un proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar el importe de los pagos.

Utilidades de Solver...

  • Solver, puede buscar el valor óptimo para una fórmula de una celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo.
  • Solver trabaja con el grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo.
  • Solver ajusta los valores de las celdas variables que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para obtener el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo. 
  • Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo.
  • Solver determina el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio.


Para utilizar Solver debemos dirigirnos hacia la ficha Datos, en el grupo Análisis, hacer clic en Solver.
En el cuadro: Celda Objetivo, escriba una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una fórmula.
y de acuerdo a las necesidades de aplicación podemos optar por uno de los siguientes procedimientos: 
> Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, haga clic en Máx.
> Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mínimo posible, haga clic en Mín.
> Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y, a continuación, escriba el valor en el cuadro.


En el cuadro: Cambiando celdas, escribiremos un nombre o referencia para cada celda ajustable, las cuales debemos separar con comas las referencias no adyacentes.
Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como máximo.

Si nuestra necesidad es que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables, las cuales deben estar basadas en la celda objetivo, debemos hacer clic en Autorredistribuir.
En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones, estas restricciones son limitaciones aplicadas a un problema de Solver, se pueden aplicar a celdas ajustables, la celda de destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la celda de destino que desee aplicar.


Agregar una restricción

En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver en Sujeto a las restricciones, debemos hacer clic en Agregar.
En el cuadro Referencia de la celda, insertamos la referencia de celda o el nombre del rango de celdas para los que desee restringir el valor.
Seleccionamos en la relación deseamos que haya entre la celda a la que se hace referencia y la restricción, estas restricciones se pueden aplicar a celdas ajustables, la celda de destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la celda de destino. Si hace clic en int, en el cuadro Restricción aparecerá entero. Si hace clic en bin, en el cuadro restricción aparecerá Binario.
En el cuadro Restricción, podemos escribir un número, una referencia de celda, un nombre o una fórmula.
Para aceptar una restricción y agregar otra, seleccionamos Agregar; o para aceptar la restricción y volver al cuadro de diálogo Parámetros de Solver, seleccionamos Aceptar.

Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables. 
Si se activa la casilla de verificación Adoptar un modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, no habrá límite en el número de restricciones. En problemas no lineales, cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, además de límites y restricciones enteras en las variables.




C48- HERRAMIENTA SOLVER
C49-UTILIDADES DE SOLVER
C50-COMO APLICAR SOLVER
C51-AGREGAR UNA RESTRICCIÓN
F48/49/50/51: AYUDA MS-EXCEL2007-PRACTICA DE CLASES

martes, 11 de octubre de 2011

Crear un Gráfico con SmartArt en Excel 2007


Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación.
Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. 
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Como crear un gráfico con SmartArt


Paso 1: Seleccionar el Gráfico deseado...


Paso 2: en la cinta de Opciones utilizamos las herramientas de Crear Gráfico... las cuales nos permiten agregar los niveles deseados y hacia las posiciones correctas... 



Estos niveles los podemos ubicar a la altura deseada con tan solo seleccinar la autoforma, por ejemplo la del "Cuarto Nivel" y con los cursores de nuestro teclado (flechas de arriba/abajo) extender o achicar la posición de nuestra autoforma... 

C45/46- NUEVA HERRAMIENTA DE DISEÑO SMARTART  - CREAR UN GRAFICO CON SMARTART EN EXCEL
F45/46-AYUDA OFFICES/PRACTICA DE CLASES

lunes, 10 de octubre de 2011

Los Foros en la Web…


Un Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado. 



Un foro consiste en una página web dinámica, en donde se generan discusiones relativas a una serie de temas...
Un usuario de la página comienza un tema, y luego los demás usuarios van contestando sus respuestas o ideas al respecto, lo que se conoce como "posts"; en la mayoría de los foros incluso quien comenzó la discusión puede participar activamente con sus "posts", todos los cuales se despliegan secuencialmente. 

En Internet existen foros considerados como abiertos, en los que sólo pueden participar usuarios previamente registrados en el sitio. Éstos se crean un nickname (nombre para identificarse en el sitio) para que el resto de los participantes los identifiquen, asimismo crean una contraseña y también por lo general deben confirmar su dirección de su correo electrónico. Además al ser usuarios registrados pueden personalizar el sitio del foro, los mensajes, perfiles, etc. 
Los foros cerrados son aquellos en donde no se pueden inscribir usuarios de manera libre; por ejemplo algunas empresas tienen foros especiales para sus clientes, e incluso en algunos el contenido es solo accesible para los socios.

Hay usuarios de foros conocidos como los moderadores, que tienen atribuciones especiales frente al usuario común. Estos privilegios pueden ser por ejemplo, la posibilidad de eliminar de posts ajenos, mover discusiones, eliminar textos, etc. Todos estos cambios que el moderador puede realizar apuntan a mantener una discusión grata y que responda a los requisitos y condiciones propuestos por el administrador del sitio al crea en una primera instancia el foro. Los moderadores por lo general son electos por el administrador de la página web, y la mayoría de ellos son voluntarios, que entregan parte de su tiempo libre en beneficio de la comunidad virtual.


Experiencia…
Hace algunos días, tuvimos la oportunidad de participar de un foro de discusión respecto al Modelo de Leavitt; en base a ese modelo debíamos proponer dos ejemplos basados en una organización, esta experiencia duro aproximadamente 4 días en donde los alumnos de la cátedra intercambiamos conocimientos y opiniones.
Particularmente esta ha sido la primera vez que participo en un foro, y considero que esta experiencia fue buena, pero que por momentos se torno engorrosa, dado a la cantidad de participantes y los ejemplos propuestos, pero asi mismo fue grato el trabajo de seguir las opiniones de sus integrantes.
Considero que estos espacios virtuales se pueden aplicar en aquellas materias de contenido teórico,  donde el desarrollo en clases suele verse acotado por cuestiones de tiempo,  como ser Sociología de las Organizaciones, Gestión de los Recursos Humanos, Metodología de la Investigación. Lo interesante ademas es que no solamente pueden participar los alumnos de la cátedra  sino que también  pueden realizar sus aportes profesores, compañeros de otras comisiones y demas personas interesadas, con lo cual podemos obtener distintos puntos de vista, como asi tambien introducirnos en un contexto de "debate" permitiendo de esta manera crear un criterio respecto a un tema tratado...

C44-Que es un Foro
F44-Wikipedia - Desarrollo en Clase

viernes, 23 de septiembre de 2011

SUBTOTALES-Ms-EXCEL




La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área.

Para utilizar la función de subtotales en excel, lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados por columnas.
Una vez que hemos elegido nuestro archivo de datos, vamos a definir el resultado que queremos tener.
Lo primero que vamos a hacer es ordenar nuestra lista por el campo que deseamos cada corte de subtotal, es decir por la columna Importe; una vez ordenado ese campo, lo que hacemos es seleccionar todas las celdas dónde tenga datos. Dentro de la cinta de Opciones de Ms-Excel, nos posicionamos en la pestaña Datos y seleccionamos la opción Subtotal, aparecerá un cuadro del diálogo. 

El Cuadro de Dialogo nos representara una serie de opciones en donde debemos seleccionar por ejemplo Zona.

En el cuadro de opción "Usar función": seleccionamos Suma. 

En la lista de "Agregar sub-total a:" marcamos, en este caso únicamente la opción Importe.

Revisamos que estén seleccionadas las opciones 
* Reemplazar Sub-totales actuales, 
* Resumen debajo de los datos
 y hacemos clic en Aceptar 



Veremos que en nuestra hoja de cálculo aparecen 3 cuadros numerados del 1 al 3 del lado derecho de nuestra hoja, esto es por que ha agrupado las información de nuestro archivo en 3 niveles, una (la número 1) que incluye todos los datos de nuestra hoja, la número2 es por zona y por último, la número 3 que nos muestra todos los datos que tenemos.


C43-FUNCIÓN SUB-TOTALES
F43:Apuntes de Clases/Ayuda Excel

viernes, 16 de septiembre de 2011

TABLAS DINAMICAS

Un informe de Tabla Dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Estos informes sirven para analizar datos numéricos en profundidad y para responder a preguntas no anticipas sobre datos, están especialmente diseñados para: 

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.
  • Calcular el sub-total y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y sub-categorías, y crear cálculos y formulas personalizados.
  • Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
  • Desplazar filas y columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.
  • Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los sub-conjuntos de datos mas útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA...

Dentro de la Cinta de Opciones de MS-Excel, nos posicionamos en la pestaña Insertar y pulsamos Crear Tabla Dinámica 


...A continuación, aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos que se ubiquen… 


Podríamos, también, crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.


En el caso de seleccionar la opción Selecciona una Tabla o Rango, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para continuar.

C41-Tabla Dinámica
C42-Como Crear una Tabla Dinámica
F41/42:Apuntes de Clases/Ayuda Excel

VALIDACION DE DATOS


La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Para aplicar una validacion de datos en una Celda debemos realizar los siguientes pasos:
  • Seleccionamos la celda que queremos validar.
  • En la Cinta de Opciones, nos posicionamos en la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. 
 
Nos aparece un cuadro de Diálogo validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones. 
En la Sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto, dentro de Permitir podemos encontrar:
  • Cualquier valor, 
  • Número entero, 
  • Decimal, 
  • Lista, 
  • Fecha, 
  • Hora, 
  • Longitud de texto 
  •  personalizada. 
En la pestaña Mensaje de Entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda. 



En la pestaña Mensaje de Error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.












La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.

Cuando utilizar la Validación de Datos:
  • Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.
  • Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico.
  • Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico. 
  • Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico.
  • Limitar la cantidad de caracteres de texto. 
  • Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas.  

C39- Validación de Datos 
C40- Aplicar la Validación de Datos
F39/40: Apuntes de Clases/Ayuda Excel

viernes, 2 de septiembre de 2011

Aplicar Encabezado y Pie de Pagina - Ms-Excel 2007

Una forma de personalizar un documento es  aplicar  un encabezado o un pie de página son los mismos, esto nos permite entre otras cosas, identificar el documento que estamos utilizando, quien fue el autor del archivo, la fecha en que fue modificado por última vez, cantidad de paginas etc.

C38-Para aplicar un encabezado o un pie de página podemos optar por realizarlo de la siguiente manera:
  1. En la cinta de Opciones, posicionarnos en Texto, luego seleccionar Encabezado y Pie de Página.
  2. Seleccionamos el campo que deseamos aplicar, esto es un encabezado o el pie de pagina
  3. Y se habilita la Herramienta para encabezado y Pie de Página y podemos Aplicar una Imagen, Texto, Fecha, Hora, Etc.
  4. Apretando la tecla Exc, se deshabilitan las herramientas y podemos continuar trabajando en nuestro documento.

 F38: Ayuda de Excel 2007

viernes, 26 de agosto de 2011

EXCEL 2007 - FUNCIONES

C36- Las Funciones consisten en formulas que se encuentran incorporadas al programa Excel, y cuyo fin es hacer mas cómodo el calculo de ciertos valores que se usan frecuentemente. estas funciones pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden también realizar gran variedad de cálculos.-
C37-  Las Funciones se pueden clasificar de la siguiente manera: 
  • FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACIÓN:
  • FUNCIONES DE CUBO
  • FUNCIONES DE BASE DE DATOS
  • FUNCIONES DE FECHA Y HORA
  • FUNCIONES DE INGENIERÍA
  • FUNCIONES FINANCIERAS
  • FUNCIONES DE INFORMACIÓN
  • FUNCIONES LÓGICAS
  • FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
  • FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
  • FUNCIONES ESTADÍSTICAS
  • FUNCIONES DE TEXTO
A raíz de las actividades practicas que se tuvieron que realizar sumado a la propuesta del profesor, realice un "manual" donde se muestran las Funciones de acuerdo a su clasificación,   la descripción que se realiza de cada formula me permitió poder orientarme para la realización de las actividades. 



F36/37: Apuntes de Clases, Microsoft Office Ayuda de Excel 

viernes, 19 de agosto de 2011

Ms-Excel 2007

C32- La Hoja de Cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno de Windows, cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma. Así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
El objetivo de la utilización de estas hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme que genere tablas de números y así obtener mediante formulas nuevos valores; ademas nos permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades de cada usuario. 
La versión de Excel 2007, cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas dispuestas por 18.278 columnas y 1.048.576 filas.

Para poder comenzar a utilizar Excel, debemos tener presente una serie de conceptos: 
C33- Celdas: son la unidad mínima de organización en una hoja de cálculo y está formada por la intersección de una fila y una columna.
C34- Celdas Activa: es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. Se destaca del resto porque tiene un borde grueso.
C35- Rangose encuentra compuesto por dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.

F32/33/34/35: Ayuda Microsoft Excel  - Apuntes de Clase

viernes, 15 de julio de 2011

Backup - Otra forma de proteger los Archivos



De la realización de una actividad, se ha incorporado una nueva competencia, la cual consiste en realizar un Backup y cual es la importancia que tienen para proteger los archivos que almacenamos en nuestros ordenadores...

C30-Cuando realizamos un “Backup”, estamos realizando una copia o respaldo, de la información que tenemos almacenada en nuestro ordenador. 
La perdida de información se puede presentar en cualquier momento a causa de un virus o daños en el hardware (disco duro), y por lo general son pocas las personas que están atentas a la hora de proteger los archivos, ya que estos, nos puede sacar de apuros cuando menos lo pensemos y mas lo necesitemos. 
Los especialistas recomiendan que se realicen en discos externos sea un DVDs, CD, o alguna unidad de almacenamiento externo al mismo disco duro. 
Ya que si por alguna razón se nos daña nuestro equipo, correríamos el riesgo de perder nuestra información y los Backup. 

C31-Como realizar un Backup en Windows 7 
  • Ir a Inicio
  • Luego a Panel de Control
  • Buscar la opción seleccionar la opción “Copias y seguridad y restauración”
  • Cambiar la Configuración: Seleccionar donde se desea guardar la información y se quiera realizar el Backup, Selecciona los tipos de archivos a incluir en la copia.
  • También podemos fijar la frecuencia para realizar nuestros Backup.
F30/31: Ayuda online de Microsoft