viernes, 28 de octubre de 2011

Como Crear un Formulario con Access 2007

Un formulario es un objeto de la base de datos que permite crear una interface con el usuario y hacer mas amigable la tarea de actualización y carga de datos.-

El siguiente vídeo me sirvió de guía para realizar el formulario correspondiente a la actividad a realizar, es por eso que me interesa compartirlo con ustedes...




C57 COMO CREAR UN FORMULARIO
C58 COMO APLICAR UN CUADRO DE CONTROL
F57/58: http://www.youtube.com/watch?v=s99cZxGP3aw - Apuntes de clases - AulaClic Manual de Access 2007


Consulta de Selección - Access 2007

Las Consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla...
Existen varios tipos de consultas, como por ejemplo la Consulta de Selección.

Son las Consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). 
Una Consulta de Selección genera una tabla lógica, se llama lógica porque no esta físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular.

Las consultas de selección permiten realizar preguntas a una base de datos con el fin de obtener una información concreta, que puede provenir de una o varias tablas.
La respuesta a dicha pregunta se presenta en una Hoja de Respuestas dinámica. Su apariencia es similar a la de una tabla, la información se presenta en filas y columnas. Cualquier modificación de los datos que se realice en estas hojas, se actualizará en las tablas de donde proceden dichos datos.
El siguiente vídeo refleja una practica sencilla para realizar la actividad, espero que les sirva tanto como me sirvió a mi...





C56-COMO REALIZAR UNA CONSULTA DE SELECCION EN ACCESS 2007
F56-CURSO DE ACCESS 2007

viernes, 21 de octubre de 2011

Base de Datos en ACCESS 2007


Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos, basado en el argumento de las bases de datos relacionales, en el cual el usuario mantiene informaciones organizadas de forma tabular.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo; pero a medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos, para lo cual es resulta practico utilizar una base de datos informatizada, ya que  es un contenedor de objetos.
Estas Bases de datos puede contener más de una tabla y las podemos emplear para: 
  • Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
  • Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
  • Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
  • Organizar y ver los datos de distintas formas.
  • Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

 Como Crear una Base de Datos en Access 2007



Una vez que se ha ejecutado el programa Access, primero debemos seleccionar Base de Datos en Blanco, a la cual debemos asignarle el nombre correspondiente al archivo, como así también podemos seleccionar la ubicación donde guardar el archivo.
Una vez creada la Base de Datos, por defecto Access permite la creación de una Tabla para poder comenzar a cargar los datos. 
Una Tabla es un Elemento principal para cualquier Base de Datos ya que todos los objetos se crean a partir de éstas.

Como crear una Tabla de Datos

Para crear una Tabla de Datos debemos posicionarnos en la cinta de opciones de Access 2007, en el grupo Crear. El Boton Tabla nos abre la vista Hoja de Datos, esto nos permite ingresar los datos en la tabla y de acuerdo a los valores que se ingresen en cada columna determinara el tipo de datos que contendrá la columna. 
Con la opcion Vista Diseño, podremos realizar todas las modificaciones necesarias para que nuestra tabla se ajuste a las necesidades y/o utilidades, para la cual fue creada. 






C52 ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
C53 ¿COMO APLICAR ACCESS?
C54 ¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS?
C55 ¿COMO CREAR UNA TABLA DE DATOS?
F52/53/54/55: CURSOS DE ACCESS 2007 - EJERCIOS DE CLASES - PRACTICA INDIVIDUAL 

viernes, 14 de octubre de 2011

Como Habilitar Solver en Excel 2007


Solver es un programa de complemento de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel.  En muchos casos, como lo fue el mio, debi habilitarlo para poder utilizarlo para realizar esta operación debi seguir los siguientes pasos …



    * Presionar en el botón de Microsoft Office.
     * Seleccionar en Opciones de Excel.
    * Seleccionar Complementos.
    * En el cuadro Administrar, seleccionar Complementos de Excel.
    * Seleccionar Ir.
    * Se observa que en el cuadro Complementos disponibles, se puede activar la casilla de verificación Complemento Solver.
    * Por ultimo Aceptar.



Cuando el  complemento Solver este cargado, el comando Solver se  encontrará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

C47-COMPLEMENTO SOLVER - HABILITAR EL COMPLEMENTO
F47-APUNTES DE CLASES

Solver Ms-Excel-2007

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si, el análisis Y si, es un proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar el importe de los pagos.

Utilidades de Solver...

  • Solver, puede buscar el valor óptimo para una fórmula de una celda, denominada celda objetivo, en una hoja de cálculo.
  • Solver trabaja con el grupo de celdas que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo.
  • Solver ajusta los valores de las celdas variables que se especifiquen, denominadas celdas ajustables, para obtener el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo. 
  • Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo.
  • Solver determina el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio.


Para utilizar Solver debemos dirigirnos hacia la ficha Datos, en el grupo Análisis, hacer clic en Solver.
En el cuadro: Celda Objetivo, escriba una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una fórmula.
y de acuerdo a las necesidades de aplicación podemos optar por uno de los siguientes procedimientos: 
> Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, haga clic en Máx.
> Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mínimo posible, haga clic en Mín.
> Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y, a continuación, escriba el valor en el cuadro.


En el cuadro: Cambiando celdas, escribiremos un nombre o referencia para cada celda ajustable, las cuales debemos separar con comas las referencias no adyacentes.
Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como máximo.

Si nuestra necesidad es que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables, las cuales deben estar basadas en la celda objetivo, debemos hacer clic en Autorredistribuir.
En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones, estas restricciones son limitaciones aplicadas a un problema de Solver, se pueden aplicar a celdas ajustables, la celda de destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la celda de destino que desee aplicar.


Agregar una restricción

En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver en Sujeto a las restricciones, debemos hacer clic en Agregar.
En el cuadro Referencia de la celda, insertamos la referencia de celda o el nombre del rango de celdas para los que desee restringir el valor.
Seleccionamos en la relación deseamos que haya entre la celda a la que se hace referencia y la restricción, estas restricciones se pueden aplicar a celdas ajustables, la celda de destino u otras celdas que estén directa o indirectamente relacionadas con la celda de destino. Si hace clic en int, en el cuadro Restricción aparecerá entero. Si hace clic en bin, en el cuadro restricción aparecerá Binario.
En el cuadro Restricción, podemos escribir un número, una referencia de celda, un nombre o una fórmula.
Para aceptar una restricción y agregar otra, seleccionamos Agregar; o para aceptar la restricción y volver al cuadro de diálogo Parámetros de Solver, seleccionamos Aceptar.

Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables. 
Si se activa la casilla de verificación Adoptar un modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver, no habrá límite en el número de restricciones. En problemas no lineales, cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, además de límites y restricciones enteras en las variables.




C48- HERRAMIENTA SOLVER
C49-UTILIDADES DE SOLVER
C50-COMO APLICAR SOLVER
C51-AGREGAR UNA RESTRICCIÓN
F48/49/50/51: AYUDA MS-EXCEL2007-PRACTICA DE CLASES

martes, 11 de octubre de 2011

Crear un Gráfico con SmartArt en Excel 2007


Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación.
Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. 
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Como crear un gráfico con SmartArt


Paso 1: Seleccionar el Gráfico deseado...


Paso 2: en la cinta de Opciones utilizamos las herramientas de Crear Gráfico... las cuales nos permiten agregar los niveles deseados y hacia las posiciones correctas... 



Estos niveles los podemos ubicar a la altura deseada con tan solo seleccinar la autoforma, por ejemplo la del "Cuarto Nivel" y con los cursores de nuestro teclado (flechas de arriba/abajo) extender o achicar la posición de nuestra autoforma... 

C45/46- NUEVA HERRAMIENTA DE DISEÑO SMARTART  - CREAR UN GRAFICO CON SMARTART EN EXCEL
F45/46-AYUDA OFFICES/PRACTICA DE CLASES

lunes, 10 de octubre de 2011

Los Foros en la Web…


Un Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado. 



Un foro consiste en una página web dinámica, en donde se generan discusiones relativas a una serie de temas...
Un usuario de la página comienza un tema, y luego los demás usuarios van contestando sus respuestas o ideas al respecto, lo que se conoce como "posts"; en la mayoría de los foros incluso quien comenzó la discusión puede participar activamente con sus "posts", todos los cuales se despliegan secuencialmente. 

En Internet existen foros considerados como abiertos, en los que sólo pueden participar usuarios previamente registrados en el sitio. Éstos se crean un nickname (nombre para identificarse en el sitio) para que el resto de los participantes los identifiquen, asimismo crean una contraseña y también por lo general deben confirmar su dirección de su correo electrónico. Además al ser usuarios registrados pueden personalizar el sitio del foro, los mensajes, perfiles, etc. 
Los foros cerrados son aquellos en donde no se pueden inscribir usuarios de manera libre; por ejemplo algunas empresas tienen foros especiales para sus clientes, e incluso en algunos el contenido es solo accesible para los socios.

Hay usuarios de foros conocidos como los moderadores, que tienen atribuciones especiales frente al usuario común. Estos privilegios pueden ser por ejemplo, la posibilidad de eliminar de posts ajenos, mover discusiones, eliminar textos, etc. Todos estos cambios que el moderador puede realizar apuntan a mantener una discusión grata y que responda a los requisitos y condiciones propuestos por el administrador del sitio al crea en una primera instancia el foro. Los moderadores por lo general son electos por el administrador de la página web, y la mayoría de ellos son voluntarios, que entregan parte de su tiempo libre en beneficio de la comunidad virtual.


Experiencia…
Hace algunos días, tuvimos la oportunidad de participar de un foro de discusión respecto al Modelo de Leavitt; en base a ese modelo debíamos proponer dos ejemplos basados en una organización, esta experiencia duro aproximadamente 4 días en donde los alumnos de la cátedra intercambiamos conocimientos y opiniones.
Particularmente esta ha sido la primera vez que participo en un foro, y considero que esta experiencia fue buena, pero que por momentos se torno engorrosa, dado a la cantidad de participantes y los ejemplos propuestos, pero asi mismo fue grato el trabajo de seguir las opiniones de sus integrantes.
Considero que estos espacios virtuales se pueden aplicar en aquellas materias de contenido teórico,  donde el desarrollo en clases suele verse acotado por cuestiones de tiempo,  como ser Sociología de las Organizaciones, Gestión de los Recursos Humanos, Metodología de la Investigación. Lo interesante ademas es que no solamente pueden participar los alumnos de la cátedra  sino que también  pueden realizar sus aportes profesores, compañeros de otras comisiones y demas personas interesadas, con lo cual podemos obtener distintos puntos de vista, como asi tambien introducirnos en un contexto de "debate" permitiendo de esta manera crear un criterio respecto a un tema tratado...

C44-Que es un Foro
F44-Wikipedia - Desarrollo en Clase