Aplicar Encabezado y Pie de Pagina - Ms-Excel 2007

Una forma de personalizar un documento es  aplicar  un encabezado o un pie de página son los mismos, esto nos permite entre otras cosas, identificar el documento que estamos utilizando, quien fue el autor del archivo, la fecha en que fue modificado por última vez, cantidad de paginas etc.

C38-Para aplicar un encabezado o un pie de página podemos optar por realizarlo de la siguiente manera:

1. En la cinta de Opciones, posicionarnos en Texto, luego seleccionar Encabezado y Pie de Página.
2. Seleccionamos el campo que deseamos aplicar, esto es un encabezado o el pie de pagina
3. Y se habilita la Herramienta para encabezado y Pie de Página y podemos Aplicar una Imagen, Texto, Fecha, Hora, Etc.
4. Apretando la tecla Exc, se deshabilitan las herramientas y podemos continuar trabajando en nuestro documento.

 F38: Ayuda de Excel 2007

EXCEL 2007 - FUNCIONES

C36- Las Funciones consisten en formulas que se encuentran incorporadas al programa Excel, y cuyo fin es hacer mas cómodo el calculo de ciertos valores que se usan frecuentemente. estas funciones pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden también realizar gran variedad de cálculos.-

C37-  Las Funciones se pueden clasificar de la siguiente manera: 

• FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACIÓN:
• FUNCIONES DE CUBO
• FUNCIONES DE BASE DE DATOS
• FUNCIONES DE FECHA Y HORA
• FUNCIONES DE INGENIERÍA
• FUNCIONES FINANCIERAS
• FUNCIONES DE INFORMACIÓN
• FUNCIONES LÓGICAS
• FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
• FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
• FUNCIONES ESTADÍSTICAS
• FUNCIONES DE TEXTO

A raíz de las actividades practicas que se tuvieron que realizar sumado a la propuesta del profesor, realice un "manual" donde se muestran las Funciones de acuerdo a su clasificación,   la descripción que se realiza de cada formula me permitió poder orientarme para la realización de las actividades. 

F36/37: Apuntes de Clases, Microsoft Office Ayuda de Excel 

Ms-Excel 2007

C32- La Hoja de Cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno de Windows, cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma. Así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

El objetivo de la utilización de estas hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme que genere tablas de números y así obtener mediante formulas nuevos valores; ademas nos permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades de cada usuario. 

La versión de Excel 2007, cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas dispuestas por 18.278 columnas y 1.048.576 filas.

Para poder comenzar a utilizar Excel, debemos tener presente una serie de conceptos: 

C33- Celdas: son la unidad mínima de organización en una hoja de cálculo y está formada por la intersección de una fila y una columna.

C34- Celdas Activa: es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. Se destaca del resto porque tiene un borde grueso.

C35- Rango: se encuentra compuesto por dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.

F32/33/34/35: Ayuda Microsoft Excel  - Apuntes de Clase

Backup - Otra forma de proteger los Archivos

De la realización de una actividad, se ha incorporado una nueva competencia, la cual consiste en realizar un Backup y cual es la importancia que tienen para proteger los archivos que almacenamos en nuestros ordenadores...

C30-Cuando realizamos un “Backup”, estamos realizando una copia o respaldo, de la información que tenemos almacenada en nuestro ordenador. 

La perdida de información se puede presentar en cualquier momento a causa de un virus o daños en el hardware (disco duro), y por lo general son pocas las personas que están atentas a la hora de proteger los archivos, ya que estos, nos puede sacar de apuros cuando menos lo pensemos y mas lo necesitemos. 

Los especialistas recomiendan que se realicen en discos externos sea un DVDs, CD, o alguna unidad de almacenamiento externo al mismo disco duro. 

Ya que si por alguna razón se nos daña nuestro equipo, correríamos el riesgo de perder nuestra información y los Backup. 

C31-Como realizar un Backup en Windows 7 

• Ir a Inicio
• Luego a Panel de Control
• Buscar la opción seleccionar la opción “Copias y seguridad y restauración”
• Cambiar la Configuración: Seleccionar donde se desea guardar la información y se quiera realizar el Backup, Selecciona los tipos de archivos a incluir en la copia.
• También podemos fijar la frecuencia para realizar nuestros Backup.

F30/31: Ayuda online de Microsoft

Aplicar Estilos en Word 2007

Una nueva competencia que le he dado mucha utilidad en la presentacion de mis trabajos fue la de aplicar un estilo a mis documentos de Word, esta simple herramienta, facilita la aplicacion y uso de otras herramientas... en esta oportunidad quisiera compartir este nuevo aprendizaje...

C28 - Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

En Word 2007, podemos encontrar diversos estilos predeterminados, con los cuales podemos personalizar nuestros documentos. 

C29- Para poder aplicar uno de estos formatos, debemos posicionarnos en la barra de Herramientas, luego en Inicio - “Cambiar estilos”, ese cuadro de dialogo nos brinda la posibilidad de escoger dentro del Conjunto de Estilos, la opción que mejor se adecue a nuestro documento, como por ejemplo podríamos seleccionar: Distintivo, Elegante, Formal, Manuscrito, Moderno Predeterminado, Simple, Sofisticado, Tradicional, Word 2003, Word 2007, o en caso de que estemos más avanzados en su uso pre-formatear un estilo propio. 

Para "Aplicar un Estilo", debemos seleccionar el Texto que se quiere modificar, por ejemplo un titulo, luego, en la opción “Estilos Rápidos” y se despliega la lista de estilos disponibles, siguiendo con el ejemplo y al tratarse del Titulo de nuestro documento, seleccionare el “Estilo Titulo 1”, y de esta forma el texto toma el formato del estilo seleccionado, esta acción se puede observar dentro de los controles donde se indica la “Fuente” que utilizamos habitualmente, en caso de que el estilo seleccionado no se adecue a nuestras pretensiones, podemos optar por uno de los estilos que se encuentran en “conjunto de Estilos”. 

En la medida que se busquen distintas opciones nuestros estilos irán modificando su formato, pero esto no quiere decir que nuestro documento perderá información, ni forma…

D29: a menudo me sucedia que al realizar un documento en mi equipo y utilizarlo en otro, el documento se "desconfiguraba", ocurriendo que no se encontraban aplicados los mismos tipos de estilos. 

F28/29: http://www.aulaclic.es/word2007/t_9_1.htm - Ayuda de Word

 

Contadores de Visitas para los Blog!

C27- Si bien desde hace un tiempo incorpore a mi blog un contador de visitas, esto significo una nueva competencia para mi, en principio porque tal como lo dice su nombre un “Contador de Visitas” nos indica cuantas visitas recibimos en nuestro blog, pero además  nos permite conocer cuáles son nuestros post mas “populares” o de qué región es la persona que ingreso a nuestro blog, entre otra información que podemos acceder…

Si bien se encuentran disponibles varios sitios web que nos ofrecen la posibilidad de optar por diversos tipos de “Contadores de Visitas”, en mi caso opte por registrarme en la página 99counters.com…  siguiendo los siguientes pasos..

Me registre en la Página Web http://es.99counters.com/ (se debe ingresar una dirección de correo electrónico y contraseña).

Inicie “Sesión” en “99.counters”

Seleccioné uno de los “Contadores” disponibles (pero también se puede crear uno)

Luego seleccioné la opción “Guardar”

Copie el “Código de Contador” el cual luego debi “Pegar” en el Blog como un elemento HTML.

Ingrese a  mi Gadget el  titulo  “Visitas”  y luego seleccione “Guardar”

Y listo… quedo instalado mi contador de visitas!!!

Considero que este sistema estadístico esta bueno, porque asi podemos tener como referencia cuales son los temas de interés que publicamos… y que además podemos pulir o profundizar...

F27-Ayuda de Blogger

Proteger tus Documentos de Word!

Trabajar con computadoras que se encuentran en Red suele ser cada vez mas habitual, al estar trabajando en una red estos documentos se encuentran muchas veces compartidos, lo cual permite que otros usuarios de la red accedan a nuestros documentos, y tengan la posibilidad de modificar, editar o realizar algún cambio en un documento que estemos trabajando, es por eso que en esta oportunidad quisiera compartir esta nueva competencia, que es proteger un documento.

C26- Para ello  debemos realizar el siguiente proceso Desde la cinta de opciones de Word 2007, nos debemos posicionar en la pestaña de dice REVISAR, posteriormente posicionamos en el icono PROTEGER DOCUMENTO, al seleccionar ese icono, se despliega una ventana con diferentes opciones de protección, como ser: Acceso Sin Restricciones, esto quiere decir que las personas pueden acceder a nuestro documento y editarlo, para revertir esa situación, debemos restringir formato y edición, para eso debemos pulsar en la opción RESTRINGIR FORMATO Y EDICION, y de esta manera, se nos despliega una ventana con las siguientes opciones: RESTRINGIR EL ACCESO PARA LA EDICION, lo cual quiere decir que las personas pueden tener acceso al documento pero no podrán cambiar la información presentada, o en coso de seleccionar Restricciones de edición, solamente las personas tendrán acceso como “sólo lectura del documento”, ahora en caso de que optemos por esta ultima opción de protección, se abrirá una ventana en la que pondremos escribir la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo tener acceso a la edición, Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendrá protección para ser editado.
F26- Ayuda de Word