Proteger tus Documentos de Word!

Trabajar con computadoras que se encuentran en Red suele ser cada vez mas habitual, al estar trabajando en una red estos documentos se encuentran muchas veces compartidos, lo cual permite que otros usuarios de la red accedan a nuestros documentos, y tengan la posibilidad de modificar, editar o realizar algún cambio en un documento que estemos trabajando, es por eso que en esta oportunidad quisiera compartir esta nueva competencia, que es proteger un documento.

C26- Para ello  debemos realizar el siguiente proceso Desde la cinta de opciones de Word 2007, nos debemos posicionar en la pestaña de dice REVISAR, posteriormente posicionamos en el icono PROTEGER DOCUMENTO, al seleccionar ese icono, se despliega una ventana con diferentes opciones de protección, como ser: Acceso Sin Restricciones, esto quiere decir que las personas pueden acceder a nuestro documento y editarlo, para revertir esa situación, debemos restringir formato y edición, para eso debemos pulsar en la opción RESTRINGIR FORMATO Y EDICION, y de esta manera, se nos despliega una ventana con las siguientes opciones: RESTRINGIR EL ACCESO PARA LA EDICION, lo cual quiere decir que las personas pueden tener acceso al documento pero no podrán cambiar la información presentada, o en coso de seleccionar Restricciones de edición, solamente las personas tendrán acceso como “sólo lectura del documento”, ahora en caso de que optemos por esta ultima opción de protección, se abrirá una ventana en la que pondremos escribir la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo tener acceso a la edición, Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendrá protección para ser editado.
F26- Ayuda de Word