Proteger tus Documentos de Word!

Trabajar con computadoras que se encuentran en Red suele ser cada vez mas habitual, al estar trabajando en una red estos documentos se encuentran muchas veces compartidos, lo cual permite que otros usuarios de la red accedan a nuestros documentos, y tengan la posibilidad de modificar, editar o realizar algún cambio en un documento que estemos trabajando, es por eso que en esta oportunidad quisiera compartir esta nueva competencia, que es proteger un documento.

C26- Para ello  debemos realizar el siguiente proceso Desde la cinta de opciones de Word 2007, nos debemos posicionar en la pestaña de dice REVISAR, posteriormente posicionamos en el icono PROTEGER DOCUMENTO, al seleccionar ese icono, se despliega una ventana con diferentes opciones de protección, como ser: Acceso Sin Restricciones, esto quiere decir que las personas pueden acceder a nuestro documento y editarlo, para revertir esa situación, debemos restringir formato y edición, para eso debemos pulsar en la opción RESTRINGIR FORMATO Y EDICION, y de esta manera, se nos despliega una ventana con las siguientes opciones: RESTRINGIR EL ACCESO PARA LA EDICION, lo cual quiere decir que las personas pueden tener acceso al documento pero no podrán cambiar la información presentada, o en coso de seleccionar Restricciones de edición, solamente las personas tendrán acceso como “sólo lectura del documento”, ahora en caso de que optemos por esta ultima opción de protección, se abrirá una ventana en la que pondremos escribir la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo tener acceso a la edición, Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendrá protección para ser editado.
F26- Ayuda de Word

Nota al Pie!

C25- Este tipo de referencias, se suelen utilizar en documentos donde se desea realizar algún comentario, brindar algún tipo de explicación  o  detallar la fuente utilizada. 

Su aplicación, por lo general es de la siguiente manera: las “Notas al Pie”, se aplican para los comentarios y las “Notas al Final” para citar las fuentes de información.

Estas referencias, son se distinguen por “marcas”, las cuales pueden ser números, que siguen una correlación, o podemos  escoger alguna marca personal, la cual puede ser un símbolo.

Otra de las opciones que encontramos es que las “marcas” escogidas, las podemos aplicar en todo un documento, o bien, aplicarla en distintos esquemas de numeración para las diversas de un documento.

Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

Para insertar una Nota al Pie debemos realizar los siguientes pasos:

1. Dentro del Documento que deseamos realizar una referencia, debemos posicionarnos en el lugar donde deseamos insertar la marca de referencia de nota.
2. Luego en la cinta de opciones, Referencia, grupo “Notas al pie” debemos seleccionar Insertar nota al pie o en Insertar nota al final, y de manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página o las notas al final al término del documento.

Ahora si deseamos realizar cambios en el formato de las referencias incorporadas, debemos posicionarnos en el cuadro de diálogo Notas al pie y nos aparecerá la opción “Formato de número”, haga clic en el formato que desee usar, o para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, debemos seleccionar  en Símbolo junto a Marca personal y, a continuación, elija una marca en los símbolos disponibles.

Este tipo de referencias, se utiliza por lo general con la opción "Citas y Bibliografía".

F25- Ayuda de Word

Como proteger tu Pendrive!

En esta oportunidad quisiera compartir la experiencia de utilizar un aplicativo que he instalado en mi PENDRIVE, y asi de esta manera poder proteger mis archivos!

En la ultima clase, el profesor nos explico de los beneficios de utilizar estos tipos de dispositivos  de los cuales sinceramente desconocia de su existencia.

C24- Luego de haber descargado en mi computadora el programa “USB SAFEGUARD”, procedi a instalarlo de forma sencilla y rapida en mi PENDRIVE siguiendo los siguientes pasos:

1. Copiar el aplicativo "usbsafeguard.exe" en el PENDRIVE.
2. Luego aparecio aparecerá una leyenda que me solicito  solicita que al inicializar el pendrive, se siga las instrucciones, para lo cual debemos seleccionar “Si” y de esta manera poder iniciar el procedimiento.
3. Paso a seguir, debemos establecer una contraseña y seleccionar el botón de bloqueo para bloquear el pendrive y proteger los archivos almacenados en ella. Y listo nuestros archivos se encuentran protegidos de terceras personas que puedan acceder a el sin nuestro consentimiento… 
4. Pero si deseamos desbloquear el PENDRIVE, ejecutar nuestro PENDRIVE y aparecerá un cuadro de texto donde no solicitará la contraseña y pulse el botón Desbloquear… Como dato de interés, puedo decir que existe la versión USB 2.1, que este aplicativo es gratuito y de fácil instalación y uso, y lo más importante, es que brinda seguridad a nuestros archivos. 

Espero que les sirva tanto como a mi!

F24- Aputntes de Clase

Word 2007 - Opción “Cambiar Mayúsculas y Minúsculas”

Si bien Word 2007 nos facilita y agiliza nuestros trabajos, en reiteradas oportunidades me he encontrado con la dificultad de no localizar las herramientas que utilizaba con Word 2003... 

C23- En esta oportunidad quiero compartir una nueva competencia que surge de la necesidad de querer aplicar en el fragmento de un texto letras en Mayúsculas… 

Para realizar estos cambios, debemos realizar los siguientes pasos: 

1. Seleccionar la frase que deseamos convertir de por ejemplo de minúscula a mayúscula,
2. Posicionarnos en el sector “Fuente” de la barra de Herramientas,
3. Luego posicionarnos en el icono que se representa con las letras "Aa"  y al seleccionar esa opción, se despliega una ventana donde se nos presentar varias alternativas que podemos aplicar a nuestro texto; así por ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula, seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra.

Espero que les sirva de ayuda… muchas veces estas opciones nos simplifican nuestros trabajos.