Crear un Gráfico con SmartArt en Excel 2007

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación.

Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. 

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Como crear un gráfico con SmartArt

Paso 1: Seleccionar el Gráfico deseado...

Paso 2: en la cinta de Opciones utilizamos las herramientas de Crear Gráfico... las cuales nos permiten agregar los niveles deseados y hacia las posiciones correctas... 

Estos niveles los podemos ubicar a la altura deseada con tan solo seleccinar la autoforma, por ejemplo la del "Cuarto Nivel" y con los cursores de nuestro teclado (flechas de arriba/abajo) extender o achicar la posición de nuestra autoforma... 

C45/46- NUEVA HERRAMIENTA DE DISEÑO SMARTART  - CREAR UN GRAFICO CON SMARTART EN EXCEL

F45/46-AYUDA OFFICES/PRACTICA DE CLASES

Los Foros en la Web…

Un Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado. 

Un foro consiste en una página web dinámica, en donde se generan discusiones relativas a una serie de temas...

Un usuario de la página comienza un tema, y luego los demás usuarios van contestando sus respuestas o ideas al respecto, lo que se conoce como "posts"; en la mayoría de los foros incluso quien comenzó la discusión puede participar activamente con sus "posts", todos los cuales se despliegan secuencialmente. 

En Internet existen foros considerados como abiertos, en los que sólo pueden participar usuarios previamente registrados en el sitio. Éstos se crean un nickname (nombre para identificarse en el sitio) para que el resto de los participantes los identifiquen, asimismo crean una contraseña y también por lo general deben confirmar su dirección de su correo electrónico. Además al ser usuarios registrados pueden personalizar el sitio del foro, los mensajes, perfiles, etc. 

Los foros cerrados son aquellos en donde no se pueden inscribir usuarios de manera libre; por ejemplo algunas empresas tienen foros especiales para sus clientes, e incluso en algunos el contenido es solo accesible para los socios.

Hay usuarios de foros conocidos como los moderadores, que tienen atribuciones especiales frente al usuario común. Estos privilegios pueden ser por ejemplo, la posibilidad de eliminar de posts ajenos, mover discusiones, eliminar textos, etc. Todos estos cambios que el moderador puede realizar apuntan a mantener una discusión grata y que responda a los requisitos y condiciones propuestos por el administrador del sitio al crea en una primera instancia el foro. Los moderadores por lo general son electos por el administrador de la página web, y la mayoría de ellos son voluntarios, que entregan parte de su tiempo libre en beneficio de la comunidad virtual.

Experiencia…

Hace algunos días, tuvimos la oportunidad de participar de un foro de discusión respecto al Modelo de Leavitt; en base a ese modelo debíamos proponer dos ejemplos basados en una organización, esta experiencia duro aproximadamente 4 días en donde los alumnos de la cátedra intercambiamos conocimientos y opiniones.

Particularmente esta ha sido la primera vez que participo en un foro, y considero que esta experiencia fue buena, pero que por momentos se torno engorrosa, dado a la cantidad de participantes y los ejemplos propuestos, pero asi mismo fue grato el trabajo de seguir las opiniones de sus integrantes.

Considero que estos espacios virtuales se pueden aplicar en aquellas materias de contenido teórico,  donde el desarrollo en clases suele verse acotado por cuestiones de tiempo,  como ser Sociología de las Organizaciones, Gestión de los Recursos Humanos, Metodología de la Investigación. Lo interesante ademas es que no solamente pueden participar los alumnos de la cátedra  sino que también  pueden realizar sus aportes profesores, compañeros de otras comisiones y demas personas interesadas, con lo cual podemos obtener distintos puntos de vista, como asi tambien introducirnos en un contexto de "debate" permitiendo de esta manera crear un criterio respecto a un tema tratado...

C44-Que es un Foro

F44-Wikipedia - Desarrollo en Clase

SUBTOTALES-Ms-EXCEL

La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área.

Para utilizar la función de subtotales en excel, lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados por columnas.

Una vez que hemos elegido nuestro archivo de datos, vamos a definir el resultado que queremos tener.

Lo primero que vamos a hacer es ordenar nuestra lista por el campo que deseamos cada corte de subtotal, es decir por la columna Importe; una vez ordenado ese campo, lo que hacemos es seleccionar todas las celdas dónde tenga datos. Dentro de la cinta de Opciones de Ms-Excel, nos posicionamos en la pestaña Datos y seleccionamos la opción Subtotal, aparecerá un cuadro del diálogo. 

El Cuadro de Dialogo nos representara una serie de opciones en donde debemos seleccionar por ejemplo Zona.

En el cuadro de opción "Usar función": seleccionamos Suma. 

En la lista de "Agregar sub-total a:" marcamos, en este caso únicamente la opción Importe.

Revisamos que estén seleccionadas las opciones 

* Reemplazar Sub-totales actuales, 

* Resumen debajo de los datos

 y hacemos clic en Aceptar 

Veremos que en nuestra hoja de cálculo aparecen 3 cuadros numerados del 1 al 3 del lado derecho de nuestra hoja, esto es por que ha agrupado las información de nuestro archivo en 3 niveles, una (la número 1) que incluye todos los datos de nuestra hoja, la número2 es por zona y por último, la número 3 que nos muestra todos los datos que tenemos.

C43-FUNCIÓN SUB-TOTALES

F43:Apuntes de Clases/Ayuda Excel

TABLAS DINAMICAS

Un informe de Tabla Dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Estos informes sirven para analizar datos numéricos en profundidad y para responder a preguntas no anticipas sobre datos, están especialmente diseñados para: 

• Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.
• Calcular el sub-total y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y sub-categorías, y crear cálculos y formulas personalizados.
• Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
• Desplazar filas y columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.
• Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los sub-conjuntos de datos mas útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA...

Dentro de la Cinta de Opciones de MS-Excel, nos posicionamos en la pestaña Insertar y pulsamos Crear Tabla Dinámica 


...A continuación, aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos que se ubiquen… 


Podríamos, también, crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.


En el caso de seleccionar la opción Selecciona una Tabla o Rango, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para continuar.

C41-Tabla Dinámica
C42-Como Crear una Tabla Dinámica
F41/42:Apuntes de Clases/Ayuda Excel

VALIDACION DE DATOS

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Para aplicar una validacion de datos en una Celda debemos realizar los siguientes pasos:

• Seleccionamos la celda que queremos validar.
• En la Cinta de Opciones, nos posicionamos en la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. 

 

Nos aparece un cuadro de Diálogo validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones. 

En la Sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto, dentro de Permitir podemos encontrar:

• Cualquier valor, 
• Número entero, 
• Decimal, 
• Lista, 
• Fecha, 
• Hora, 
• Longitud de texto 
•  personalizada. 

En la pestaña Mensaje de Entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda. 

En la pestaña Mensaje de Error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.

Cuando utilizar la Validación de Datos:

• Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.
• Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico.
• Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico. 
• Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico.
• Limitar la cantidad de caracteres de texto. 
• Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas.  

C39- Validación de Datos 

C40- Aplicar la Validación de Datos

F39/40: Apuntes de Clases/Ayuda Excel

Aplicar Encabezado y Pie de Pagina - Ms-Excel 2007

Una forma de personalizar un documento es  aplicar  un encabezado o un pie de página son los mismos, esto nos permite entre otras cosas, identificar el documento que estamos utilizando, quien fue el autor del archivo, la fecha en que fue modificado por última vez, cantidad de paginas etc.

C38-Para aplicar un encabezado o un pie de página podemos optar por realizarlo de la siguiente manera:

1. En la cinta de Opciones, posicionarnos en Texto, luego seleccionar Encabezado y Pie de Página.
2. Seleccionamos el campo que deseamos aplicar, esto es un encabezado o el pie de pagina
3. Y se habilita la Herramienta para encabezado y Pie de Página y podemos Aplicar una Imagen, Texto, Fecha, Hora, Etc.
4. Apretando la tecla Exc, se deshabilitan las herramientas y podemos continuar trabajando en nuestro documento.

 F38: Ayuda de Excel 2007

EXCEL 2007 - FUNCIONES

C36- Las Funciones consisten en formulas que se encuentran incorporadas al programa Excel, y cuyo fin es hacer mas cómodo el calculo de ciertos valores que se usan frecuentemente. estas funciones pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden también realizar gran variedad de cálculos.-

C37-  Las Funciones se pueden clasificar de la siguiente manera: 

• FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACIÓN:
• FUNCIONES DE CUBO
• FUNCIONES DE BASE DE DATOS
• FUNCIONES DE FECHA Y HORA
• FUNCIONES DE INGENIERÍA
• FUNCIONES FINANCIERAS
• FUNCIONES DE INFORMACIÓN
• FUNCIONES LÓGICAS
• FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
• FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
• FUNCIONES ESTADÍSTICAS
• FUNCIONES DE TEXTO

A raíz de las actividades practicas que se tuvieron que realizar sumado a la propuesta del profesor, realice un "manual" donde se muestran las Funciones de acuerdo a su clasificación,   la descripción que se realiza de cada formula me permitió poder orientarme para la realización de las actividades. 

F36/37: Apuntes de Clases, Microsoft Office Ayuda de Excel